Peut-on dématérialiser le cachet d’une entreprise ?

Publié le : 18 juin 20224 mins de lecture

Dans le monde des affaires, il est essentiel d’attester un fichier portant le nom de son entreprise. C’est pourquoi émettre un cachet d’entreprise sur un document officiel est important. La question qui se pose c’est : « Peut-on dématérialiser le cachet d’une entreprise ? » Découvrez les réponses dans les lignes qui suivent.

Dématérialiser le cachet d’une entreprise : c’est faisable

En cette ère de digitalisation, il n’est plus étonnant de voir toutes formes de solutions numériques qui peuvent faciliter le quotidien comme : les ventes en ligne, les commandes de repas en ligne, les conférences en ligne, les signatures électroniques, et bien d’autres encore. En effet, il est désormais faisable de dématérialiser le cachet d’une entreprise par voie électronique, quel que soit le type du document à certifier. Simple et efficace, un cachet d’entreprise dématérialisé est une des inventions miraculeuses de l’époque actuelle. Si autrefois, il a fallu qu’une entreprise utilise des tampons et des cachets ordinaires pour certifier leurs documents, il est maintenant possible d’utiliser les intelligences artificielles à faire l’authentification en ligne. En conséquence, vous pouvez utiliser cette nouvelle invention pour signer en quelques clics vos PDF en ligne. Cette technologie vous facilite énormément la tache et vous offre un gain de temps considérable.

Le cachet électronique : la nouvelle réforme d’un cachet d’une entreprise

Cette nouvelle réforme d’un cachet d’entreprise dématérialisé a un nom précis connu sous l’appellation « cachet électronique ». Un cachet électronique est une option qu’une entreprise utilise pour prouver la fiabilité et l’originalité d’un de ces documents officiels. Bien évidemment, comme son nom l’indique, un cachet électronique est un cachet effectué en ligne, mais il a la même valeur qu’un cachet matériel. De ce fait, celle-ci est non seulement un moyen pour assurer la fiabilité d’un document, mais il peut aussi sécuriser l’image d’une entreprise. En principe, un cachet électronique possède un lien avec son auteur. Il est alors facile de tracer son origine pour prouver un quelconque document.

Quels sont les avantages d’un cachet d’une entreprise dématérialisée ?

Un cachet électronique ne peut être qu’avantageux pour une entreprise. Pour commencer, il optimise la gestion des achats et améliore les contrats avec les fournisseurs. Concrètement, il facilite la gestion des factures et des contrats à effectuer. De plus, il aide à acquiescer des audits réalisés. En outre, une entreprise ne sera plus obligée d’envoyer par voie postale ou par autre moyen de communication, des documents importants. Il suffit de les envoyer par email et ajouter un cachet électronique pour confirmer leurs authenticités. Cela permet en effet un gain de temps et une marge de profit budgétaire, car envoyer des documents matériellement coûte souvent plus cher qu’envoyer électroniquement.

Plan du site